Trang chủ / Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm eBHXH

HƯỚNG DẪN BÁO GIẢM BHXH TRÊN PHẦN MỀM  eBHXH


      Nhằm tiết kiệm thời gian công sức, cũng như chi phí đi lại cho các doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội đã triển khai cách thức kê khai hồ sơ qua mạng, để tránh những tình trạng chen chúc, chờ đợi khi phải nộp hồ sơ trực tiếp. Tuy nhiên, phương thức này còn gây rất nhiều khó khăn và trở ngại với những người chưa biết cách sử dụng.


     Vì vậy, Công Ty Đông Tây Online xin chia sẻ kinh nghiệm về việc hướng dẫn báo giảm bảo hiểm xã hội trên phần mềm eBHXH như sau:


 

Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm eBHXH

 

 

B1: Tải phần mềm về kê khai:


-    Truy vập vào: http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ trên trang chủ có mục tải mềm kê khai BHXH ta nhấp chọn vào đó tải về, sau đó ta khởi chạy chương trình và lưu biểu tượng ngoài màn hình dektop để tiện sử dụng.


-   Tiếp đến ta tải luôn phần mềm Java-plugin về cài đặt nhằm hổ trợ khi ta đăng ký tài khoản trên cổng điện tử BHXH xác nhận chữ ký số tiện lợi hơn.


-    Sau khi hoàn tất, ta mở phần mềm kê khai BHXH lên hiển thị mục đăng nhập:


  •    Mã số thuế: nhập mã số thuế của công ty vào

 

  •   Mã đơn vị: nhập mã đơn vị mà cơ quan BHXH cấp cho mình vào -> nhấp vào nút “truy cập”

 

  •    Màn hình sẽ hiển thị ra bảng thông tin của doanh nghiệp -> kê khai tất cả thông tin của doanh nghiệp, phải nhập thật cẩn thận và chính xác vì sẽ được dùng trong toàn bộ hồ sơ sẽ kê khai.

 

->  Bấm nút “ghi” là hoàn tất.


-   Trước khi tạo hồ sơ trên phần mềm để nộp cho BHXH, bạn cần cài đặt lại định dạng ngôn ngữ máy tính cho phù hợp với cổng điện tử BHXH với ngôn ngữ chuẩn là English (United States) định dạng ngày tháng  "MM/dd/yyyy".


B2: Kê khai thông tin trong phần mềm BHXH:


- Kê khai thông tin của người lao động  tại mục “Quản lý lao động”: 


  •   Danh mục đơn vị/phòng ban: nhập mã phòng, tên phòng, ghi chú (mã phòng không được trùng nhau) sau đó ghi lại.

 

  • Kê khai trực tiếp: chọn mục thêm mới lao động:

 

Hiển thị lên bảng:

 

Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm eBHXH

 

 

   Thông tin NLĐ nhập đầy đủ và chính xác các tiêu chí (những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập) ở mục tình trạng bạn bấm và chọn mục báo giảm. Kéo xuống cuối mục kê khai sẽ hiển thị ô "đã nghỉ việc" ta click vào và tải quyết định nghỉ việc kèm theo.


     Vì đây là bài hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm eBHXH, nên bạn chọn mục báo giảm. Nhưng nếu bạn muốn báo tăng, hay điều chỉnh thông tin, thay đổi mức lương, chức vụ, chế độ ốm đau, thai sản… Bạn chỉ cần chọn những mục tương ứng rồi kê khai tương tự là được.


   Thông tin tham gia BHXH, BHYT: tất cả mục có dấu (*) bắt buộc phải nhập, điền đầy đủ thông tin thật chuẩn xác, vì nó là căn cứ để cơ quan quản ký BHXH xử lý hồ sơ đúng.


   Diễn giải TK1-TS: nhập thông tin của người lao động tham gia đóng BHXH từ thời gian nào đến thời gian nào, để cơ quan BHXH biết căn cứ và theo dõi hồ sơ.


->  Bấm nút “ghi” rồi đóng lại


   Ngoài ra ta có thể kê khai dựa trên file excel có sẵn (đối với những công ty cần kê khai số lượng lao động nhiều): Chọn mục danh sách lao động.


   Chọn tiếp vào "import excel" rồi chọn file excel tải lên nếu chưa biết biểu mẫu ra sao để làm thì có thể tải về tại mục "tải mẫu" rồi điền đầy đủ thông tin lưu lại và tải lên.


Sau đó bấm nút ghi rồi đóng lại.

 

-    Tạo lập hồ sơ báo giảm:


  •     Chọn mục “Tạo hồ sơ mới” chọn 1 Điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng (QĐ 959) -> ở mục “nghiệp vụ” chọn giảm hẳn.

 

  •    Chọn mục “người lao động” ta nhấp vào hiển thị lên thông tin tất cả lao động ta đã nhập vào ta click dấu vào những người muốn báo giảm rồi bấm nút chọn.

 

  •    Tiếp đến ở mục “Lập hồ sơ:” hiển thị lên màn hình chọn kỳ kê khai nhấp vào "lấy số hồ sơ". Ta có thể nộp những hồ sơ kèm theo ở mỗi mục tờ khai, để thuận tiện cho công tác xử lý hồ sơ nhanh chóng hơn. 

 

->  Sau đó, ta kiểm tra lại một lần nữa những thông tin đã kê khai đã đúng chưa? Nếu đúng hết rồi thì bấm nút “ghi”.

 

  • Ta chuyển sang bước tiếp theo “Ký và nộp hồ sơ”

 

+   Kí hồ sơ: lấy token gắn vào máy tính, sau đó bấm vào nút ký hồ sơ, nhập mã pin để xác nhận sẽ hiển thị thông báo đã ký hồ sơ xong.


+  Chọn “Nộp hồ sơ”: màn hình sẽ hiển thị ra nơi lưu file hồ sơ đồng thời hướng dẫn cả cách nộp hồ sơ. Ta có thể coppy file đó để ngoài màn hình destop cho tiện việc tải hồ sơ để nộp

 

B3: Nộp hồ sơ:


-    Truy cập: http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn chọn mục đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản rồi.


  •    Nếu bạn vẫn chưa có tài khoản vui lòng chọn đăng kí để tạo tài khoản rồi đăng nhập.

 

Lưu ý: mã đơn vị bây giờ kê khai trên bảo hiểm xã hội bắt buộc phải theo mẫu sau: “TOxxxxO”.


  •  Sau khi hoàn tất đăng ký, ta đăng nhập vào tài khoản:

 

+ Tên đăng nhập: là mã số thuế của công ty.


+ Mật khẩu: sau khi đăng ký BHXH sẽ gửi mật khẩu về địa chỉ mail đã kê khai.


    Sau khi đăng nhập ta có thể đổi mật khẩu tại mục “tài khoản” chọn đổi mật khẩu để thay đổi mật khẩu cho dể nhớ hơn.


-    Tiếp đến chọn mục “nộp hồ sơ” rồi nhấp vào tải file hồ sơ: chọn file lúc nãy ở phần mềm kê khai kết xuất ra tải lên rồi bấm nút nộp hồ sơ:


  • Nếu hồ sơ nộp thành công, sẽ hiển thị lên:

 

   

Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm eBHXH

 

 

  • Nếu hồ sơ nộp không thành công do:

 

+    Bạn chưa cài đặt định dạng ngôn ngữ và ngày tháng cho phù hợp với cổng điện tử, ta điều chỉnh theo hướng dẫn ở bước 1 rồi kê khai lại hồ sơ và nộp là được


+ Dung lượng của file hồ sơ quá lớn (<30Mb). Ta cần giảm bớt những file đính kèm không cần thiết, chỉ nộp những hồ sơ chính là được

 

-    Tiếp đến chọn mục “tra cứu”:


  • Tra cứu hồ sơ: hiển thị tất cả hồ sơ đã nộp.

 

  • Nhận thông báo: hiển thị giấy xác nhận của cơ quan BHXH.

 

     Bạn có thể cập nhật kết quả tại phần mềm kê khai eBHXH để tiện cho công tác quản lý hồ sơ sau này của công ty mình.


Hạn giải quyết hồ sơ: trong vòng 10 ngày.

 

Ngoài ra, nếu thủ tục kê khai trên phần mềm điện tử còn quá xa lạ, hay rắc rối, bạn không có thời gian để tìm hiểu thì chỉ cần vài thao tác tại: http://dongtayonline.vn/dich-vu/bao-hiem-xh-y-te-44.1.html  hãy để chúng tôi san sẻ nổi lo cùng bạn.


Hy vọng với bài viết hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm eBHXH sẽ hữu ích cho các bạn.


Chúc các bạn thành công!


Trân trọng ./.

Thông tin khác
Tin tức